Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James

Description du poste

DESCRIPTION

Le/la titulaire du poste analyse les besoins, assure la conception et applique des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d’améliorer la prestation des services.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

Contribuer au fonctionnement opérationnel quotidien efficace et efficient ainsi qu’à l’administration générale des Services corporatifs, selon les instructions de son superviseur/de sa superviseure;

Contribuer à l’évaluation des besoins en matière de production de rapports des Services corporatifs; à l’analyse de différents dossiers et renseignements; à la collecte et à la compilation de divers renseignements et activités ainsi qu’à l’analyse financière, et recommander, rédiger, établir et produire les rapports appropriés;

Collaborer avec le spécialiste en procédés administratifs (Alfresco) dans le cadre du développement, de la mise en œuvre et de l’entretien du système d’information de gestion des Services corporatifs (SIG des Services corporatifs);

Soutenir la directrice des Services corporatifs dans le cadre de différentes relations de travail communautaire, notamment la participation de la population, la liaison et la consultation;

Exécuter d’autres tâches habituellement assignées à un spécialiste en procédés administratifs à la demande de son superviseur/de sa superviseure.

Exigences

Formation :

• Baccalauréat en administration, en lettres et sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline pertinente.

Expérience :

• Trois (3) ans d’expérience pertinente en administration.

Connaissances et aptitudes :

• Connaissance des méthodes et techniques administratives, de la gestion budgétaire, de l’analyse de données et de la production de rapports;
• Connaissance et expérience des systèmes et bases de données de gestion de l’information;
• Connaissance et expérience des fonctions et activités du conseil d’administration d’un organisme parapublic ainsi que du rôle d’un secrétaire général/d’une secrétaire générale;
• Connaissance du réseau du MSSSQ ainsi que des lois et règlements applicables à un conseil ou un établissement régional, un atout;
• Connaissance de la culture et de la langue cries ainsi que des problèmes sociaux et de santé dans la communauté d’Eeyou Istchee, un atout.
• Capacité de déceler et d’analyser les besoins d’un système administratif;
• Aptitudes relatives à la planification et à la surveillance de procédures administratives, y compris la rédaction de politiques et de manuels et le développement de systèmes d’assurance de la qualité des activités administratives;
• Feuille de route éprouvée des systèmes administratifs dans un cadre de services à l’organisation;
• Excellent entregent, sens du leadership et bon esprit d’équipe fondé sur le respect;
• Excellentes capacités de communication, tant à l’écrit que lors d’exposés;
• Excellentes capacités rédactionnelles et expérience en rédaction de procès-verbaux;
• Solide connaissance d’applications de bureau;
• Méthodique, organisé(e), capable de gérer de nombreuses tâches à la fois et de travailler sous pression;
• Excellentes aptitudes à la pensée critique, à la planification et à la prise de décisions.

Langues :

• Maîtrise de l’anglais (examens écrits requis);
• La maîtrise de la langue crie et du français est un atout.

AUTRE

• Personne prête à voyager.