Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James

Description du poste

APERÇU DU POSTE

Relevant du directeur général ou de la directrice générale, le ou la titulaire du poste supervise la gestion de tous les projets d’immobilisation de l’organisation financés par l’entente. En étroite collaboration avec le directeur général ou la directrice générale et le coordinateur ou la coordonnatrice du Bureau de projets, le directeur ou la directrice devra diriger le processus d’examen, proposer et mettre en œuvre les solutions définies et recommander des indicateurs de rendement pour tous les projets sous sa supervision et pour sa direction.

Le ou la titulaire du poste assistera également le directeur général ou la directrice générale afin d’optimiser la méthodologie utilisée pour la gestion des projets et le contrôle de la qualité dans le cadre des projets d’immobilisation et de construction. Il ou elle jouera le rôle d’expert-conseil ou d’experte-conseil auprès des gestionnaires du Conseil cri de la santé et des services sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) afin de promouvoir l’établissement des priorités et la gestion optimale des projets d’immobilisation et de technologie de l’information (TI).

Le ou la titulaire du poste est également responsable de l’élaboration des politiques relatives à la gestion des projets d’immobilisation, conformément à une méthodologie de gestion de projets saine, afin de soutenir l’élaboration continue et l’assurance de la qualité des projets d’immobilisation, de TI et des projets cliniques organisationnels prioritaires de l’organisation, à la demande du directeur général ou de la directrice générale.

Exigences

EXIGENCES

Formation et expérience

• Baccalauréat dans un domaine pertinent.
• Certification professionnelle en gestion de projet (un atout).
• Minimum de dix (10) années d’expérience à titre de cadre supérieur en planification ou en gestion de programmes.
• Les candidats possédant une combinaison pertinente d’éducation et d’expérience peuvent être pris en considération.

Connaissances et aptitudes

• • Connaissance approfondie des pratiques, des programmes, des lois et des règlements du MSSS, du RUIS, des orientations et des tendances.
  • Connaissance approfondie des services de gestion de projets et de mise en œuvre des projets d’immobilisation, y compris la théorie, la pratique, les enjeux et les tendances actuels, de la planification de programmes, des normes et lois professionnelles, de l’assurance de la qualité, de la supervision, de l’élaboration de politiques et de la production de manuels de programmes.
  • Connaissance approfondie de la planification stratégique des programmes, de la programmation intégrée, de la conception d’équipes multidisciplinaires, de l’interdépendance professionnelle et organisationnelle, de la gestion de l’information, et de l’évaluation.
  • Capacité de diriger des gestionnaires et du personnel dans une structure hiérarchique.
  • Bilan positif dans un poste de direction ou de gestion hiérarchique de niveau approprié, dans le domaine des services professionnels ou de la programmation; une expérience en gestion des ressources humaines, financières et informationnelles est un atout.
  • Connaissance des enjeux et du contexte relatifs aux services professionnels destinés aux Premières Nations, ou capacité de les saisir.
  • Respect de la culture, des valeurs, des traditions et des enseignements Eeyous (cris) dans la mise en œuvre de programmes et de services.
  • Connaissance de la culture, des communautés et de la langue cries, un atout.
  • Esprit critique et excellentes capacités de prise de décisions, de planification et d’organisation liées à la planification et à la programmation de services professionnels.
  • Esprit axé sur les résultats, autonomie, souplesse et capacité de gérer de nombreuses tâches à la fois.
  • Excellent entregent, sens du leadership et bon esprit d’équipe.
  • Excellentes capacités de communication écrites et verbales.
  • Bonne collaboration avec ses collègues, en tant que membre et chef de l’équipe.
  • Compétences en utilisation d’applications informatiques administratives et statistiques de systèmes de gestion de l’information.

LANGUE

• • Maîtrise de deux des langues suivantes : cri, français et anglais;
  • La maîtrise de ces trois langues est un atout;
  • La capacité de lire des documents gouvernementaux en français est un atout.

AUTRE

• • Personne prête à voyager souvent et à participer aux séances de formation requises.

Conditions de travail

FONCTIONS PRÉCISES

1. Classer, analyser, évaluer et établir l’ordre de priorités des projets afin de conseiller le directeur général ou la directrice générale sur la sélection des projets.
2. Assurer le leadership, la responsabilité, la coordination, l’organisation, le développement, l’évaluation et la détermination des besoins en matière de développement des ressources pour la planification et la gestion des projets d’immobilisation, cliniques et de TI de l’organisation.
3. Veiller à l’évaluation du plan stratégique en ce qui a trait à tous les projets d’immobilisation du CCSSSBJ et à l’évaluation du financement des immobilisations et de l’équipement, du point de vue des projets d’immobilisation, cliniques et de TI.
4. Contribuer aux ententes avec le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) du Québec pour le financement et le soutien des projets d’immobilisation, cliniques et de TI dans les régions desservies.
5. Rédiger et coordonner la rédaction des documents nécessaires aux nouvelles demandes de projets du MSSS (dossier d’occasion, analyse de rentabilisation, état de santé du projet, etc.) dans le cadre du plan de gestion des ressources informationnelles.
6. Assurer l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation et l’amélioration continues d’une méthodologie, de politiques, de procédures et d’outils de gestion de projets solides.
7. Assurer la compilation et l’analyse des rapports d’incidents du Bureau de projets, ainsi que l’assurance de la qualité et autres données statistiques et indicateurs.
8. Participer à tous les groupes de travail sur les projets d’immobilisation en tant que membre du comité de construction et être chargé(e) de prévoir la planification, l’approbation et l’exécution de tous les projets d’immobilisation du CCSSSBJ.
9. Assumer les mandats et responsabilités associés à son poste en matière de communication, et assurer leur application dans son service et dans toute l’organisation.
10. S’assurer que les programmes et les services fournis sont conformes au but de l’organisation visant l’amélioration de la santé et du bien-être des membres des communautés.
11. Gérer l’élaboration de la liste des projets d’immobilisation et de TI, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord des projets.
12. Planifier, organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi des activités et des ressources allouées au service des projets d’immobilisation et de TI, conformément à l’orientation et aux objectifs de l’organisation.
13. Superviser l’élaboration et la mise en œuvre d’une méthodologie de gestion de projets, y compris les outils et la formation.
14. Appuyer la gestion du changement dans le suivi des projets d’immobilisation et de TI.
15. Assurer une liaison et une communication efficaces avec tous les gestionnaires prenant part aux projets d’immobilisation.
16. Assurer, à l’échelle de plusieurs établissements, la gestion fonctionnelle de tous les projets d’immobilisation en exécutant des activités de planification, de coordination, d’assurance de la qualité, d’évaluation et de formulation de politiques et de procédures pour ce qui suit :
    1. Projets d’immobilisation;
    2. Projets de TI;
    3. Construction de nouveaux établissements cliniques.
17. Assurer la supervision et l’orientation du Bureau de projets.
18. En collaboration avec le coordonnateur ou la coordonnatrice du Bureau de projets, superviser les activités des services et le rendement du Bureau conformément à l’orientation et aux objectifs de l’organisation.
19. En collaboration avec la direction des services administratifs, assurer la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles ainsi que l’administration générale de la direction.
20. Superviser le respect des lois, des règlements, des règles d’éthique, des normes, des politiques et des procédures pour la direction.
21. Représenter le CCSSSBJ en matière de projets d’immobilisation, notamment auprès des entrepreneurs, des hauts dirigeants de la Première Nation crie, du MSSS et du Réseau universitaire intégré de santé (RUIS).
22. Veiller à ce que les pratiques exemplaires en matière de supervision des programmes et du personnel, de normes de qualité, et de normes de pratique soient adoptées au sein de la direction, et veiller à la mise en œuvre du programme d’assurance de la qualité.